Tour Planner merupakan salah satu pekerjaan yang sangat penting di bidang pariwisata. Apa maksud dari tour Planner? Tour planner yaitu orang yang melakukan penyusunan rencana perjalanan dimana di dalam rencana tersebut sudah mencakup seluruh komponen wisata yang disusun dengan cara dan metode semenarik mungkin.
Sehingga siap untuk dijadikan sebagai planning tour yang dipasarkan. Biasanya tour planner ini ada di agen wisata atau biro perjalanan.
Pengertian Tour Planner
Contents
Apa itu tour planner? Tour planner merupakan seseorang yang memiliki tugas untuk merencanakan menghitung serta menyiapkan paket wisata yang dibutuhkan oleh wisatawan.
Tour planner ini harus membuat perencanaan serta perhitungan dan koordinasi terkait dengan seluruh kebutuhan baik itu fasilitas perjalanan fasilitas hotel fasilitas transportasi dan lain sebagainya yang masih terkait dengan perjalanan wisata.
Sebagai seorang tour planner Anda juga bertindak sebagai konsultan perjalanan. Paket yang dibuat oleh tour planner nantinya akan dijual kepada wisatawan dan wisatawan akan membeli paket berdasarkan dengan apa yang mereka butuhkan.
Komponen serta unsur dari paket wisata ini tentunya harus begitu diperhatikan detail serta komponen didalamnya oleh tour Planner. Seorang tour planner harus memiliki kemampuan terkait dengan bidang pariwisata.
Biasanya yang sering menjadi tour planner ini adalah mereka yang lulusan dari sekolah pariwisata yang memang sudah paham betul terkait dengan hal tersebut. Apa itu tour planner perlu paham terkait pengetahuan lapangan juga jadi salah satu yang harus dimiliki oleh tour Planner.
Pengetahuan Wajib Bagi Tour Planner
Apa itu tour planner jadi salah satu yang penting yang mengharuskan Anda memiliki berbagai pengetahuan terkait dengan objek wisata yang akan dikunjungi. Tour planner sendiri memiliki tugas sebagai berikut.
Tour planner bertugas untuk membuat rute dari perjalanan yang akan ditempuh. Rute perjalanan ini dimulai dari titik awal sampai dengan titik akhir.
Tugas dari tour planner yang selanjutnya yaitu dengan memberikan tanda pada peta ataupun di jalan. Sehingga peserta wisata bisa dengan mudah menemukan jalan sesuai dengan tanda tersebut.
Menentukan waktu berada di objek wisata. Sebagai seorang tour planner Anda harus mengelola waktu dengan baik sehingga perjalanan dapat terasa nyaman. Pengelolaan waktu itu sangat penting terutama bagi yang memiliki biro perjalanan atau pun agen wisata.
Tak hanya itu saja sebagai seorang tour planner pada banyak hal yang harus Anda pahami. Berikut ini merupakan beberapa pengetahuan yang harus dimiliki oleh seorang tour Planner.
Survey Lokasi
Seorang tour planner merupakan salah satu yang wajib tahu terkait dengan lokasi. Seorang tour Planner akan lebih akurat dalam membuat sebuah planning untuk wisata jika mengetahui lokasi dari daerah yang akan dituju.
Oleh karena itu, diperlukan survei lokasi terlebih dahulu untuk mengetahui bagaimana kondisi di tempat wisata tersebut. Pasalnya apabila tour planner hanya mencari melalui media sosial saja tentu sudah banyak berubah dari tahun ke tahun.
Oleh karena itu survei lokasi sangat diperlukan untuk mendapatkan informasi yang akurat dan juga terkini terkait objek wisata yang akan dikunjungi.
Geografis
Apa itu tour planner juga harus mengharuskan untuk memiliki pengetahuan geografi terkait dengan daerah yang akan dituju. Tour planner harus memiliki kemampuan dalam membaca peta. Selain itu tour planner perlu memperkirakan berapa jarak tempuh dan waktu tempuh yang dibutuhkan untuk menuju ke tempat wisata yang akan dituju.
Apabila ingin menjadi seorang tour planner maka Anda perlu memiliki kemampuan untuk perencanaan budget.
Perencanaan perjalanan yang akan dilakukan tentu saja harus menghitung anggaran serta harga paket yang nantinya akan diberikan kepada konsumen. Pihak terpenting harus mengetahui berapa budget yang dibutuhkan untuk melaksanakan sebuah tempat wisata.
Sehingga agen wisata dapat memperkirakan berapa yang dibutuhkan untuk melakukan suatu perjalanan dan memperkirakan keuntungan yang akan didapatkan oleh perusahaan.
Point of Interest
Rencana perjalanan juga perlu memahami titik dari objek wisata yang paling menarik yang akan dikunjungi. Sebagai seorang perencana perjalanan tentu Anda perlu merencanakan detail dari perjalanan serta apa saja yang menjadi daya tarik dari objek wisata yang akan dikunjungi.
Selanjutnya yang harus dimiliki oleh seorang perencana perjalanan yaitu paham terkait dengan apa yang dibutuhkan saat sedang berwisata. Wisatawan tentu membutuhkan berbagai hal saat mereka sedang berwisata seperti toilet udara segar dan juga menghilangkan kepenatan saat sedang berada di dalam.
Paham Apa yang dibutuhkan Wisatawan
Seorang tour planning perlu mengetahui dimana mereka harus berhenti untuk keperluan toilet serta berhenti untuk merefresh pikiran dan tenaga karena terlalu banyak duduk. Selain itu untuk menghilangkan kepenatan seorang tour planner juga dapat memilih rute yang menarik sehingga wisatawan tidak akan bosan saat di perjalanan.
Paham Aturan Makan yang Layak
Sebagai seorang perencana perjalanan Anda juga harus mengetahui terkait dengan aturan makan yang layak untuk wisatawan. Sebagai contoh wisatawan membutuhkan snack, makan siang, dan juga makan malam yang harus diatur secara layak.
Kemampuan Negosiasi yang Baik
Selanjutnya yang dibutuhkan oleh seorang tour planner yaitu kemampuan negosiasi yang baik. Apa itu tour planner juga harus punya kemampuan untuk mengkoordinir seluruh pemasok. Baik itu pemasok fasilitas serta jasa yang di butuhkan oleh Anda dalam suatu paket wisata.
Kemampuan negosiasi ini dibutuhkan untuk Anda mendapatkan harga terbaik dalam kerja sama yang akan dijalankan seperti kerja sama dengan restoran, Hotel, transportasi, destinasi wisata, dan lain sebagainya.
Paham dengan Penanganan Kesehatan
Menjadi seorang perencana perjalanan mengharuskan Anda untuk paham terkait dengan bagaimana menangani kesehatan di perjalanan. Penanganan ini bisa berupa Pencegahan untuk mengantisipasi sehingga perjalanan akan dilakukan dengan nyaman.
Sebagai contoh Anda harus memberikan waktu istirahat kepada wisatawan, memberikan waktu untuk pergi ke toilet cara mengatur waktu untuk makan pagi itu makan siang ataupun makan malam.
Jika hal tersebut tidak diperhatikan tentu ini akan berpengaruh pada kesehatan wisatawan selama berada di perjalanan.
Paham dengan Asuransi Wisata
Selanjutnya yaitu memahami terkait dengan Asuransi wisata. Asuransi ini jadi salah satu bagian dalam fasilitas wisata yang harus diperhatikan. Jenis asuransi yang diperlukan untuk wisata yaitu ada asuransi perjalanan asuransi kesehatan dan juga asuransi saat di objek wisata.
Pemahaman terkait asuransi ini akan sangat penting untuk meminimalkan risiko yang mungkin terjadi.
Apa itu tour planner tentu saja sangat penting dalam dunia wisata. Tanpa keberadaan dari tour planner ini planning wisata akan berantakan. Untuk dapat menjadi seorang tour planner juga harus memperhatikan hal-hal di atas yang merupakan pengetahuan wajib yang harus dimiliki oleh seorang tour Planner.
Tanpa pengetahuan di atas akan sangat kurang untuk menjadi seorang tour planner yang baik. Informasi pengetahuan tersebut dapat dijadikan sebagai acuan untuk jadi tour planner profesional.